Så väljer du redovisningskonsult

Vad ska ingå i uppdraget?

Skriv ner vad du vill göra själv och vad du vill lämna över: löpande bokföring, avstämningar, moms, lön, bokslut, deklaration, rapportering eller rådgivning. Be varje byrå beskriva samma omfattning. Då blir offerterna mer jämförbara.

Vem ansvarar för vad?

Att anlita hjälp tar inte bort företagets ansvar för att bokföringen sköts korrekt. Verksamt beskriver detta i sin vägledning om bokföring. Bestäm därför vem som lämnar underlag, godkänner betalningar och löner, skickar deklarationer och följer upp sådant som saknas. Läs Verksamts vägledning om bokföringsansvar →

Vilken kompetens får företaget?

Fråga vem som blir uppdragsansvarig och vilken erfarenhet personen har av din företagsform och verksamhet. FAR beskriver auktorisation som krav på bland annat kompetens, examination, vidareutbildning och kvalitetskontroll. Auktoriserade redovisningskonsulter FAR arbetar enligt Reko. Det är samtidigt viktigt att förstå vilka uppgifter som utförs av andra medarbetare. Läs om FAR-auktorisation →

Hur upptäcks och hanteras fel?

Be om en beskrivning av avstämningar, dokumentation, kontrollpunkter och hantering av avvikelser. Fråga också hur du blir informerad om ett underlag saknas eller en tidsfrist riskerar att missas. Reko beskriver bland annat uppdragsavtal, planering, utförande och rapportering. Läs om Reko hos FAR →

Hur ska kommunikationen fungera?

Kom överens om kontaktperson, kontaktväg, rapporternas innehåll och när ni följer upp ekonomin. Be konsulten förklara en exempelrapport utan att använda andra kunders uppgifter. Det visar om informationen kommer att vara begriplig och användbar för dig.

Vad ingår i priset – och vad tillkommer?

Kontrollera om bokslut, deklaration, systemkostnader, rådgivningsmöten, rättelser och extra arbete ingår. Fråga vilka antaganden priset bygger på, exempelvis antal transaktioner och hur kompletta underlagen är. Ett lägre grundpris behöver inte ge en lägre total kostnad.

Hur hanteras system och åtkomst?

Gå igenom vilka system som används, hur du får tillgång till ditt material och hur behörigheter, export och överlämning fungerar. Företaget ska förstå vad som händer med informationen om samarbetet ändras.

Vilket stöd kan behövas senare?

Välj utifrån dagens behov, men diskutera även tillväxt, fler anställda, kassaflöde och systembyten. Be byrån skilja sin egen kompetens från sådant som kräver en extern specialist. Du behöver inte köpa alla tjänster från samma aktör.

Hur ser en trygg överlämning ut?

Bestäm brytdatum, öppna poster, avstämningsstatus och kommande rapportering innan ett byte. Dokumentera kvarstående frågor så att de inte försvinner mellan den gamla och den nya byrån.

Välj ett upplägg som går att följa upp

Hos Stämkoll börjar diskussionen med vad företaget behöver hjälp med och vilken ansvarsfördelning som fungerar. Ett tydligt avgränsat uppdrag gör det lättare att bedöma både leverans och kostnad. Läs om Stämkolls redovisningstjänster →